目的

确保会议的既定目标得到与会人员的认可。

所需材料：一张期望表。关于会议目的和主要议题的说明材料。

步骤

会议开始时，把印有会议目的和主要议题的说明材料发给大家。然后说明会议的目的和日程，指出会议的主要议题和次要议题。

请与会人员读一下材料，在他们自己参加会议的首要目的上打对号或者画圈，这样你就可以确保他们个人的目的与会议的既定目标“协调”。（如果与会人员事先拿到了日程表的话，他们的目的一般会与会议既定目标基本吻合。）如果与会人员有未被材料提及的目的，那就请他们把自己的目的写下来。

如果与会人员少于15个，那就在他们确定了自己的首要目的之后，请每个人都陈诉一下自己的目的。

如果与会人员多于15个，则把每个目的都读一下，请他们举手表决，看有多少人把这个目的作为首要目的。

然后问一下是否还有其他目的没说出来。如果有，请某位与会人员或某些与会人员提出不在会议的既定目标和内容之内的要求。在这种情况下，首先向他（们）表示感谢，然后委婉地说明这一特别的议题不在会议议程之内。如果你对这一特别议题有些经验，可以主动提出在休息时间与他（们）就此问题进行讨论。如果它不属于你的专业范围，询问一下与会人员，看看是否有人可以提供帮助。很可能会有一位同行愉快地响应你的这一号召。

在听取各小组的汇报之后，对汇报的结果进行总结，并记在活页纸上。在对个人或小组的汇报进行答复时，对每个目的都给予答复。

这个过程的时间为15~20分钟。