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【VUCA时代】打造优质内部客服(情景道具)
前言 一般人听到“服务”会直接想到,在公司外成千上万的消费者. 然而,某些在岗工作者,他们并不直接面对消费者.所以在服务概念上很薄弱. 殊不知其实他的客户是分布在公司内部各个部门..服务概念的缺乏所引发的问题是, 内部沟通不良, 部门间无法协作,或是所提供的协助是拖延或无效率,长期下来,影响所及,整个团队缺乏效率及创新.对外所展现出来的就是没有竞争力及劣质的外部客服. 美国知名企业花旗银行,每年均委任外部机构来做行内各部门,内部客户满意度调查, 满意度低的部门,主管会被严厉点评或解职,因为他们相信有良质的内部客服, 才有和谐积极的工作氛围, 才会有良质的绩效和外部客服. 近年,有众多公司开始重视增进内部客服的质量的培训,这也说明公司内部的运作和谐及高效是是企业永续经营的重要因素
课程信息
  • 课程时间:2023年11月14日-15日
  • 课程地点:上海
  • 课程系列:领导力高层系
  • 课程价格:5980/人
  • 课程对象:所有公司员工
  • 授课讲师:专职讲师
  • 可否内训:
  • 咨询电话:021-52797163

课程目标

透过本课程的学习,让学员了解提供优质的服务的重要性及利益,

学习拥有积极的服务心态,增进客服情境处理及技巧,进而提升客户满意度,增进工作绩效


课程利益

1.    让员工明白甚么是内部客户及内部客户满意地的重要性,让一些平时无法协作的事情,变成顺利,同事之前关系也更和谐.

2.    授课方式多样化,避免枯燥教条式学习

3.    课程安排上有讲述的原理,案例,及可行性的实务操作步骤,有助课后在公司内部不断改善与推动




时间:  2

学员对象: 所有公司员工

课程大纲与学习点

课程

时间

主题

小纲

学习重点与说明

教学

方法

第一天

09:00-10:00

暖身及破冰

1. 暖身活动

2. 课间规则说明

1. 以活动点出服务竞争的激烈与重要性

2. 课间规则中加入团队表现竞赛与班上自我管理,激发团队合作意识及提高成人学习兴趣与乐趣

1.团队活动与分享

2.分组活动

10:00-12:00

第一单元:

客户服务概说

1何谓客户服务

2客户服务的重要

-公司的理念实

3何谓优质的客户

服务

1. 分辨内外部客户的异同

2. 点出内部客户满意度的重要性,并与公司的理念价值观相连结,让同仁了解公司对大家服务精神行动的期许.

3. 客户心目中优质服务的标准在哪? 如何才能让客户感到满意

(活动: 公司将票选年度最佳客户满意度部门…).

1.有奖问

2.小组讨

3.授课

12:00-13:00

午餐

13:00-13:30

团队活动

主题: 使命必达的服务精神

客户永远是对的.如何创造三赢?

1.团队活动与分享

13:30-14:45

第二单元:

内部客户服务的重要性

1.谁是我的内部客户?

2.杜拉拉升职记

1.让学员分辨出及了解他的内部是谁,他对这些客户所提供的贡献是甚么?对过往服务打分.

2.藉由杜拉拉升职记主人翁在职场上的表现,依例点出有时在职场上内部客户远比外部客户重要,公司内人际关系的经营对职涯有深远影响.

1.个人检视与规划

2.授课

15:00-16:30

第三单元

如何做好优质内部客户服务

第一招:培养强烈服务意识

1.主动再主动

2.服务六心态

1.服务意识Service Mindset,服务无所不在,课中将说明如何做到客户满意的重点

2.学习职场上可以简单上手的服务精神实践与实务,改善个人与部门的服务运作思维和方式.

1.授课

2.案例分享

16:30-17:00

z日总结

1.今日服务之星与服务小队选拔

2.课后作业叮咛

1.透过竞赛,激发同仁对服务的主动与创意

1.团体活动

课程

时间

主题

小纲

学习重点与说明

教学

方法

第二天

09:00-09:30

暖身

1."服务暖身活动

2.回顾昨天课程与今日课程安排预告

1.以活动过程中来观察学员服务意识的增进与否,是否有所改变.

2.成人的学习需要及时的复习与实践

1.团队活动与分享

09:30-12:00

第三单元

如何做好优质内部客户服务

第二招:做好360度人际关系与沟通

1各领风骚的同事

2如何与上司沟通

3如何平行部门沟通

4.如何与下属沟通

5.CHANCE抱怨处理流程

1.透过人格分析,让同仁快速的认识身边的同事及内部客户的类型,使用较有效率的沟通或服务方式,增加满意度.

2.上司/平行部门/下属都可能是我们的内部客户,但由于职位不同, 因此沟通与提供服务的方式与层次皆不同

3.如果遇上客户的抱怨或投诉,该怎么处理?对内部同事而言,许多人的处理方式是辩解与互相指责, 我们学习” CHANCE”六步骤,让我们能用合理成熟的方式来解决问题化解抱怨,化冲突为助力

1.有奖问答

2.授课

3.案例演练

12:00-13:00

午餐

13:00-13:30

团队活动

主题: 服务精神

激发服务意识

1.团队活动与分享

13:30-14:45

第三单元

如何做好优质内部客户服务

第三招:精进专业素养

1.职业生涯与职能

2.如何精进专业职能

1.常常听到对于内部服务不满意的抱怨是:他根本不懂,..他能力不行做不出来….

有很大一部分是外面环境改变,但合作的伙伴跟不上脚步, 所以即使有很大的服务意愿但未必能让客户满意

2.敬业乐业,不要忽略个人及部门员工充分培训提升专业度,这是优质内部客服很重要业容易被忽略的一部分

1.个人职能检视与规划

2.授课

3.分组研讨

15:00-16:00

第三单元

如何做好优质内部客户服务

第四招:合宜的职场礼仪

1.合宜的仪表与举止

2.公司内部电话服务礼仪

3.职场内禁止的行为

1.大部分的员工,在公司内的时间比在家里还长,但每个人都有自己的风格及习惯,在不知不觉中是否冒犯了同事的忌讳?也可能一些不经意的言行让别人不愉快,种下日后工作上不合作不满意的种子?

1.授课

2.案例分享

16:00-17:00

总结语

1.宣誓改善服务目标与行动重点

2.今日服务之星与服务小队选拔

3.颁奖表扬

1.透过竞赛,激发同仁对服务的主动与创意

2.完成优质内部客户服务行动表”,并在往后行动实践

团体活动

行动规划与展示